郵便転送について | バーチャルオフィス札幌

郵便転送について

クレア札幌のバーチャルオフィスは格安料金でも郵便物・宅配物転送サービスを標準対応しております。
弊社に届いた会員様宛の郵便物を定期的に発送いたします。
郵便転送サービスが不要の方は、お申込み時にお申し付けください。
※途中から変更可

重要なお知らせ

2021年10月からの郵便制度改定（土日業務の休止、お届日数の繰り下げ）により以前より配達の遅れが見受けられます。
お急ぎの郵便物などがございましたら、送付元様にレターパックプラスでの郵送をご依頼いただくか、業務内容に差し支えがなければ、ご自宅までの直接郵送をご依頼いただくなどご検討いただければと存じます。

通常転送の概要

転送回数

週１回・月１回・転送なしからお選びいただけます。（郵便事情により若干前後する場合がございます）

転送事務手数料

週ごと転送：1回200円　月ごと転送:1回350円　各＋送料実費
郵便物が届いた際のみかかります。上記の間に届いた分は、複数通の場合もまとめて郵送しますので1回となります。

請求料金について

1か月間の転送事務手数料と送料実費を次月ご請求いたします。

封筒サイズ

ハガキなどは長3型封筒、複数通の場合やA4サイズのものは角2型封筒で封入発送いたします。

封入について

郵便料金のご負担を少なくするため、なるべく小さくまとめてお送りいたします。弊社スタッフが折り曲げ可能の判断をした場合、長3型封筒にてコンパクトに発送する場合もございます。予めご了承願います。

封入内容オーバー について

上記におさまらない場合や重量が普通郵便より超過した場合、レターパックでの対応やレターパックにおさまらない場合は宅配便にて発送いたします。なお宅配便の発送はすべて着払いとさせていただいております。

書留、宅配便など

弊社に不在票が入りますので、不在票をメール添付にて共有いたします。ご自宅までの転送手続きは会員様各自で行っていただいております。

不在票連絡頻度

1週間に2回の不在票の確認をいたします。確認がとれた時点で不在票追跡番号をメールにてご連絡いたします。
メールに記載の配送各会社までお電話していただき、ご自宅への転送手続きを行ってください。

不在票通知にかかる事務手数料

1回 300円
不在票が届いた際のみかかります。

オプション

お急ぎの場合や、弊社スタッフでの受け取りなど希望の場合はこちらをご利用いただきます。
オプションご依頼の場合は事前に申請ください。

スタッフ受取り代行

1回 500円
転送不要の郵便などをスタッフが受け取りします。

• 転送事務手数料と送料は別途
• 受取日は弊社規定となります。

優先お急ぎ発送

1回 500円
レターパックライトで転送いたします。

• レターパックライト（370円）代金は別途

到着お知らせメール

月額 500円
郵便物の到着をメールにてお知らせいたします。