シェアオフィスの選び方とポイント

シェアオフィスの選び方のポイントは、設備や備品の充実度、必要な広さや料金形態、オプションサービスの提供です。利用規約の確認やコミュニケーション・ネットワーキングの活用も重要です。

シェアオフィスの選び方のポイント

シェアオフィスとは、フレックスタイム制度やリモートワークの普及により、時間や場所にとらわれない柔軟な働き方が浸透した結果、注目を集めている働き方の一つです。前回までに、シェアオフィスの特徴やメリット・デメリットについて解説しました。今回は、シェアオフィスを選ぶ際のポイントについて詳しく説明します。
シェアオフィスの選び方
シェアオフィスの数は全国各地で増えていますが、シェアオフィスにはそれぞれ異なる特徴がありますので、自分に合ったシェアオフィスを選ぶ必要があります。以下の3つのポイントを参考に、最適なシェアオフィスを見つけてください。
5.1. 設備や備品の充実度
シェアオフィスを選ぶ際に最も重要なポイントは、自分が仕事をする上で必要な設備や備品がどの程度揃っているかです。
例えば、頻繁に会議を行う必要がある場合には、会議室やプロジェクター、コピー機、マイク、電話会議システムなどが必要になるでしょう。また、業務に直結しないが重要な要素として、フリードリンクやリラックスできるラウンジなど、心身を休めリラックスできる環境があるかも大切です。
居心地や使い勝手が悪いと、仕事がスムーズに進まない可能性もあるため、設備や備品の充実度は必ずチェックしましょう。
5.2. 必要な広さや料金形態
シェアオフィスを利用する上で、充分な作業スペースが確保されているかどうかも重要なポイントです。シェアオフィスによっては、デスクが狭くてパソコンや資料を広げるのが難しい場合もあります。
ストレスのかからない快適なスペースが確保できるか、自分の利用スタイルに合った料金プランがあるかなど、事前に確認しておきましょう。
また、料金面でも考慮する必要があります。毎日通勤する場合は定額制がおすすめですし、スポット利用したい場合は時間制のプランが適しています。利用頻度や時間を想定し、料金をシミュレーションしてから選ぶようにしましょう。
5.3. オプションサービス
シェアオフィスによっては、オプション料金を支払うことで、法人登記登録や社名表示、電話番号取得や転送、秘書によるサポート、郵便物の受取りや転送などのサービスを利用することができます。

シェアオフィス活用のコツ

もしシェアオフィスを一時的な利用ではなく、メインの拠点として利用したい場合は、上記のようなオプションサービスにどれだけ対応しているかも確認しておくと良いでしょう。特に法人登記登録や郵便物の受取り・転送などは、ビジネス運営において重要なサービスです。
シェアオフィスの実際の利用
シェアオフィスを利用する際には、以下のポイントにも注意しましょう。
6.1. 利用規約の確認
シェアオフィスを利用する際には、利用規約をしっかり確認しましょう。利用時間や禁止事項、セキュリティ対策など、利用に際してのルールや細則が明記されています。
特にセキュリティ対策については重要です。自社の機密情報や個人情報が漏洩しないよう、セキュリティ対策がしっかりとなされているか確認しましょう。
6.2. コミュニケーションとネットワーキング
シェアオフィスは他の会社や個人が利用している場所ですので、コミュニケーションやネットワーキングの機会も多くあります。積極的に他の利用者との交流を図り、ビジネスチャンスや情報の共有などを活用しましょう。
また、他の利用者との共同プロジェクトやコラボレーションの機会も生まれるかもしれません。自分のビジネスにとって有益なつながりを築くことができるかもしれませんので、積極的に関わっていきましょう。
まとめ
シェアオフィスを利用する際には、自分のニーズや要件に合ったシェアオフィスを選ぶことが重要です。設備や備品の充実度、広さや料金形態、オプションサービスの提供などを考慮し、自分に最適なシェアオフィスを選びましょう。
また、利用規約の確認やコミュニケーション・ネットワーキングの活用も大切です。シェアオフィスを活用して、より効率的に働き、ビジネスの拡大や成長を目指しましょう。