シェアオフィスの選定成功術：理想的なワークスペースの見つけ方と重要ポイント
シェアオフィスは、働き方改革やリモートワークの拡大に応じて注目を集めるワークスペース。記事では選び方の要点を7つ紹介。立地や料金、個室の有無、サービス内容、有人対応、セキュリティ、オフィス品質を検討し、自社に適したオフィスを選ぶ際のポイントを解説。
シェアオフィスの選び方とポイント解説
シェアオフィスとは、働き方改革やリモートワークの普及に伴い、自宅や会社以外の第三のワークスペースとして注目されている施設です。福利厚生の一環としても利用され、起業家や副業者の拠点としても機能しています。この記事ではシェアオフィスの基本概念から始め、利用する際のメリットや選び方のポイントに焦点を当てて詳しく解説します。
シェアオフィスの選び方
シェアオフィスは提供されるサービスが多岐にわたり、立地や雰囲気も異なります。自社が求めるサービスを明確にし、以下の7つのポイントを考慮して比較検討することが重要です。
立地条件と建物の外観
アクセスのしやすさとクライアントへの印象に影響します。
名刺やホームページ、法人登記に使用する住所の信頼性も考慮しましょう。
利用料金
シェアオフィスはコスト削減が魅力ですが、月額料金は数千円から数万円まで幅広いです。
サービス内容や立地に応じて、適切な価格を検討しましょう。
個室空間の有無
フリーアドレスのコワーキングスペースか、個室も備えたタイプか確認が必要です。
会議室利用の可能性や必要性も考慮しましょう。
基本サービスとオプションサービスの内容
月額料金に含まれる基本サービス以外にも、法人登記可否やオフィス機器、電話転送、郵便物管理などのオプションサービスが異なります。
将来の展開を考慮して必要なサービスが揃っているか確認しましょう。
有人対応・無人対応の状況
シェアオフィスごとに有人対応の状況が異なります。営業時間や休日対応、サービス内容に影響があります。
セキュリティレベルや利便性を考慮して確認しましょう。
高度なセキュリティ
インターネット環境のセキュリティが重要です。暗号化規格や認証方式の機能性を確認し、不正アクセスやマルウェアのリスクを考慮しましょう。
オフィスの品質
契約するシェアオフィスが入居するビルの外観や内装のクオリティが重要です。
顧客やクライアントへの印象や社員のモチベーションに影響を与えるため、内見で確認が必要です。共用部にも注目し、ビル全体の設備状況を確認しましょう。
シェアオフィスの選定におけるポイントと効果
総括すると、シェアオフィスは、働き方改革やリモートワークの浸透に伴い注目を集めているが、その選定は慎重に行う必要がある。立地や料金、個室の有無、サービス内容、有人対応など7つのポイントを考慮し、自社の要件に適したオフィスを選ぶことが重要。これにより、効率的で快適な働き環境を構築でき、ビジネスに対する信頼性や競争力を向上させることが期待できる。
